Mediatip: wees voorbereid
Gepubliceerd op maandag 9 juli 2012 in Training, Mediatraining, Free-publicity & perscontacten, Uncategorized
In de praktijk zie ik nogal eens dat organisaties onbeslagen ten ijs komen als het gaat om persrelaties. Ook organisaties die een communicatieadviseur in dienst hebben ofzelfs een hele communicatieafdeling ter beschikking hebben. Hoe komt dat toch? Vaak wordt er te weinig tijd besteed aan of geinvesteerd in mediarelaties. Het meeste is in mijn optiek te winnen met een goede voorbereiding. Het opstellen van persbeleid is een mooi begin maar bewustwording van je positie en rol misschien nog wel het belangrijkst. Wees in ieder geval voorbereid op persvragen. Deze zomer zal ik wat mediatips behandelen op mijn blog.
Weet wat je wilt zeggen: de kernboodschap
Een kernboodschap is niet meer of minder dan enkele korte zinnen of statements waarin duidelijk wordt waar jouw organisatie voor staat. Een ‘algemene’ kernboodschap kun je altijd gebruiken, per onderwerp bepaal je de inhoudelijke kernboodschap van dat moment. Probeer deze boodschappen ook te herhalen zonder dat het irritant wordt.
Vraag zelf door
Voordat je vragen beantwoord vraag altijd naar de aanleiding en de context waarin jouw mening of antwoord geplaatst wordt. Worden er nog meer mensen of organisaties benaderd en zo ja welke? Hoeveel ruimte is er voor het nieuws? Voor welk medium? Het maakt namelijk nogal wat uit of het gaat om een korte quote voor het 12-uur nieuws op de radio of een achtergrondartikel in een vakblad.
Ken je belangrijkste journalisten/media
Als je structureel wilt werken aan effectieve zichtbaarheid in de media dan moet je weten wie voor jouw organisatie de belangrijke journalisten zijn. Maak een afspraak, vertel wat jij verwacht en vraag wat zij verwachten. Heel simpel maar het werkt. Bij mediatrainingenhoor ik nog regelmatig dat mensen bang zijn voor de pers. Dat is absoluut niet nodig. Als je afspraken maakt en transparant bent kun je zonder schroom persvragen beantwoorden.
Oefen!
Oefening baart kunst, om maar eens een open deur flink in te trappen. Maar zeker waar als het gaat om media-optreden. Oefenen voor de camera maakt dat je je bewust wordt van je eigen sterke en minder sterke kanten. Verbaal en non-verbaal. En als je weet waar het aan schort kun je jezelf beter voorbereiden. Je weet nooit wanneer je gebeld wordt dus train regelmatig om jezelf en jouw organisatie scherp te houden. Het loont zeker de moeite en is vaak ook nog een mooie vorm van teambuilding.
Ook een mediatraining volgen? Neem contact op voor een offerte op maat.
